Bao lâu nên bảo dưỡng ghế văn phòng?

Ghế văn phòng là vật dụng được sử dụng liên tục mỗi ngày, đặc biệt trong môi trường làm việc từ 6–10 giờ/ngày. Sau một thời gian sử dụng, ghế có thể xuất hiện các dấu hiệu xuống cấp như bong tróc da, xẹp đệm, bánh xe kêu, ben hơi tụt hoặc khung ghế lỏng lẻo. Tuy nhiên, nhiều người thường chỉ sửa chữa khi ghế đã hỏng nặng mà quên mất rằng việc bảo dưỡng ghế văn phòng định kỳ có thể giúp kéo dài tuổi thọ sản phẩm và tiết kiệm đáng kể chi phí thay mới.

Vậy bao lâu nên bảo dưỡng ghế văn phòng? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ thời gian bảo dưỡng phù hợp và những hạng mục cần kiểm tra để ghế luôn bền đẹp như mới.

Vì sao cần bảo dưỡng ghế văn phòng định kỳ?

Khác với các món đồ nội thất ít sử dụng, ghế văn phòng phải chịu tải trọng liên tục từ người ngồi, thao tác xoay, nâng hạ và di chuyển mỗi ngày. Theo thời gian, các bộ phận như bánh xe, ben hơi, tay vịn và lớp bọc sẽ dần hao mòn.

Việc bảo dưỡng định kỳ mang lại nhiều lợi ích:

• Giúp ghế hoạt động êm ái, không phát ra tiếng kêu khó chịu.

• Hạn chế tình trạng tụt ben, gãy bánh xe hoặc lỏng khung ghế.

• Giữ bề mặt da hoặc vải luôn sạch đẹp, tăng tính thẩm mỹ cho văn phòng.

• Kéo dài tuổi thọ ghế thêm nhiều năm.

• Tiết kiệm chi phí sửa chữa lớn và chi phí mua ghế mới.

Đối với doanh nghiệp có số lượng ghế lớn, bảo dưỡng thường xuyên còn giúp duy trì hình ảnh chuyên nghiệp và tạo môi trường làm việc thoải mái cho nhân viên.

Bao lâu nên bảo dưỡng ghế văn phòng?

Thời gian bảo dưỡng phụ thuộc vào tần suất sử dụng và chất liệu của ghế. Dưới đây là mốc thời gian được các đơn vị nội thất khuyến nghị:

Với các văn phòng hoạt động liên tục từ thứ Hai đến thứ Bảy, thời gian 6 tháng/lần được xem là phù hợp nhất để kiểm tra tổng thể và vệ sinh chuyên sâu.

Những bộ phận cần kiểm tra khi bảo dưỡng

1. Bề mặt da hoặc vải

Đây là phần tiếp xúc trực tiếp với người sử dụng nên dễ bám bụi, mồ hôi và dầu từ cơ thể.

• Lau sạch bằng khăn mềm và dung dịch chuyên dụng.

• Kiểm tra các vị trí có dấu hiệu bong tróc hoặc sờn rách.

• Dưỡng da định kỳ đối với ghế bọc da để tránh khô nứt.

2. Đệm ngồi và tựa lưng

Sau thời gian dài sử dụng, mút đệm có thể bị xẹp khiến người ngồi cảm thấy đau lưng và mỏi hông.

• Kiểm tra độ đàn hồi của đệm.

• Bổ sung hoặc thay mới lớp mút nếu bị lún quá nhiều.

• Cân chỉnh phần tựa lưng để đảm bảo tư thế ngồi đúng.

3. Ben hơi nâng hạ

Ben hơi là bộ phận thường hỏng nhất trên ghế xoay văn phòng.

Dấu hiệu cần bảo dưỡng:

• Ghế tự tụt xuống khi ngồi.

• Không thể nâng hạ chiều cao.

• Có tiếng xì hơi bất thường.

Nếu phát hiện các dấu hiệu trên, nên thay ben mới thay vì tiếp tục sử dụng để tránh mất an toàn.

4. Bánh xe và chân ghế

Bánh xe bám tóc, bụi và dị vật sẽ khiến ghế di chuyển khó khăn.

• Vệ sinh bánh xe định kỳ.

• Tra dầu bôi trơn cho trục quay.

• Kiểm tra chân sao có bị nứt hoặc cong vênh hay không.

  

Dấu hiệu cho thấy ghế cần bảo dưỡng ngay

Không nên chờ đến đúng lịch mới kiểm tra ghế. Hãy tiến hành bảo dưỡng khi xuất hiện các dấu hiệu sau:

• Ghế phát ra tiếng kêu cót két.

• Bề mặt da bong tróc từng mảng.

• Đệm ngồi bị lún sâu.

• Tay vịn lỏng lẻo.

• Ghế nghiêng sang một bên.

• Bánh xe quay không đều.

• Ben hơi tụt liên tục.

Khi ghế xuất hiện từ 2 dấu hiệu trở lên, bạn nên kiểm tra tổng thể để tránh hư hỏng lan sang các bộ phận khác.

Xem thêm: Dịch vụ sửa chữa ghế văn phòng tận nơi của Vinaco

Cách kéo dài tuổi thọ ghế văn phòng

Ngoài việc bảo dưỡng định kỳ, bạn nên:

• Không ngồi vượt quá tải trọng cho phép.

• Tránh đứng lên mặt ghế.

• Hạn chế để ghế tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng.

• Vệ sinh bụi bẩn hằng tuần.

• Sử dụng dung dịch vệ sinh phù hợp với từng chất liệu.

Những thói quen nhỏ này có thể giúp ghế sử dụng bền hơn từ 30–50% so với việc không bảo quản.